Privātuma politika

1. Ko un kāpēc apstrādājam

Saņemam uzdevuma aprakstu, e-pastu un saziņas valodu; vārds un uzņēmums ir brīvprātīgi. Ja izmantojat MI, saglabājam arī ieteikumu. Bez apraksta nevaram izvērtēt uzdevumu, bez e-pasta — atbildēt uz pieteikumu.

Pieteikumu izmantojam atbildei un iespējamās sadarbības sagatavošanai. Pamats ir darbības pirms līguma noslēgšanas vai leģitīmā interese sazināties ar uzņēmuma pārstāvi. Drošībai apstrādājam tehniskos datus, tostarp IP adresi un pārlūka identifikatorus; juridiskus pienākumus izpildām uz likuma pamata. Datus nepārdodam un reklāmas vēstules bez atsevišķa pamata nesūtām.

2. MI un pakalpojumu sniedzēji

Ar jūsu atsevišķu piekrišanu OpenAI saņem aprakstu un valodu, lai sagatavotu MI ieteikumu un kopsavilkumu latviski. E-pasta lauku MI pieprasījumam nepievienojam. Neievadiet paroles, klientu vai citus sensitīvus datus. Varat sazināties arī bez MI. MI var kļūdīties; tā atbilde nav saistošs piedāvājums vai juridiski būtisks automatizēts lēmums.

Zone nodrošina serveri Igaunijā un e-pastu; Google Sheets un Apps Script — pieteikumu uzskaiti. Piekļuve ir pārzinim un vajadzības gadījumā pilnvarotam tehniskajam atbalstam. Likumā noteiktos gadījumos datus var saņemt iestādes.

3. Dati ārpus EEZ

Google un OpenAI var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp ASV. Atkarībā no pakalpojuma piemēro atzītu aizsardzības līmeni, ES–ASV datu privātuma regulējumu vai līguma standartklauzulas. Zemāk ir pakalpojumu sniedzēju informācija; par piemērojamām garantijām un to kopiju varat jautāt mums. OpenAI API datus pēc noklusējuma neizmanto modeļu apmācībai; drošības žurnālus parasti glabā līdz 30 dienām, ar juridiskiem un drošības izņēmumiem.

4. Glabāšanas termiņi

Pieteikumus bez turpmākas sadarbības glabājam līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas, tad dzēšam vai anonimizējam arī tabulas un pastkastes kopijas. Līgumu, grāmatvedības vai strīdu dokumentiem var būt citi tiesiski termiņi. Dzēšanas pieprasījumos izvērtējam arī rezerves kopijas. Rezerves kopijas pirms nosūtīšanas šifrējam un glabājam atsevišķā Google Drive mapē ar 30 dienu rotāciju. Tās izmantojam tikai datu atjaunošanai un dzēšanas pieprasījumu izpildē ņemam vērā šo kopiju nomaiņas termiņu.

Atsevišķās MI sesijas tekstu dzēšam pēc 7 dienām; pieteikumam pievienotā kopija glabājas kopā ar pieteikumu. Tehniskos sesiju ierakstus glabājam līdz 180 dienām, pieteikumu drošības ierakstus — līdz 30 dienām. Servera žurnālus rotējam katru dienu, saglabājot 14 arhīvus.

5. Sīkdatnes un ārējie fonti

Sīkdatne __Host-lr-insight (līdz 180 dienām) atpazīst MI sesiju un palīdz novērst ļaunprātīgu izmantošanu. Pārlūka ieraksts lr-lang saglabā valodu, līdz maināt izvēli vai izdzēšat vietnes datus.

Google Fonts ielāde nosūta Google tehnisko pieprasījuma informāciju, tostarp IP adresi. Pārlūkā varat bloķēt ārējos pieprasījumus vai dzēst vietnes datus; tas var ietekmēt izskatu vai MI sesiju. Savienojumu aizsargā HTTPS, piekļuve datiem ir ierobežota.

Ar atsevišķu piekrišanu izmantojam Google Analytics (Google Ireland Limited), lai uzskaitītu lapu apmeklējumus, apmeklējumu avotus, ierīču veidus un veiksmīgi nosūtītos pieteikumus. Google var saņemt pārlūka un ierīces informāciju, sīkdatņu identifikatorus un aptuvenu atrašanās vietu, ko nosaka pēc IP adreses. Pieteikumu tekstus, vārdus un e-pasta adreses analītikai nesūtām. Reklāmu personalizācija un Google Signals ir izslēgti. Analītikas kods ielādējas tikai pēc piekrišanas; atteikums neietekmē lapas vai formas darbību.

Analītikas izvēli (lr-analytics-consent-v1) un Google Analytics sīkdatnes (_ga un _ga_…) glabājam līdz 180 dienām. Individuālo notikumu datus Analytics īpašumā glabājam 2 mēnešus; apkopotajiem pārskatiem var būt cits glabāšanas termiņš. Piekrišanu jebkurā brīdī var mainīt vai atsaukt, lapas apakšā atverot “Sīkdatņu iestatījumi”. Atsaukšana aptur turpmāko uzskaiti un dzēš šīs lapas analītikas sīkdatnes, bet automātiski neizdzēš jau apstrādātos datus. Google dati var tikt apstrādāti arī ārpus EEZ, izmantojot piemērojamos datu pārsūtīšanas mehānismus.

6. Jūsu tiesības

Rakstot uz hello@lessroutine.eu, varat lūgt piekļuvi datiem, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai pārnesamību un iebilst pret leģitīmajās interesēs balstītu apstrādi, ciktāl šīs tiesības piemērojamas. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību. Parasti atbildam mēneša laikā; par tiesiski pieļautu pagarinājumu informējam. Vajadzības gadījumā samērīgi pārbaudām identitāti.

Varat sūdzēties savas dzīvesvietas, darbavietas vai pārkāpuma valsts uzraudzības iestādei, tostarp Latvijas Datu valsts inspekcijai vai Igaunijas Andmekaitse Inspektsioon. Par izmaiņām politikā norāda atjaunināšanas datums; būtisku izmaiņu gadījumā sniedzam papildu informāciju un vajadzīgo piekrišanu lūdzam atsevišķi.